Onnistuneen palaverin muistilista

1. Alkaa ja päättyy ajoissa.
2. Aloitetaan lyhyellä kuulumiskierroksella tai jaetaan kuulumisia jo 5-10 minuuttia ennen aloitusta.
3. Jokainen valmistautuu palaveriin.
4. Pidetään puhelimet, tietokoneen muut työasiat ja some kiinni.
5. Tunnin palaveri kestää maksimissaan 50 minuuttia, jotta ehditään ajoissa seuraavaan palaveriin.
6. Palaverin tavoite pystytään kiteyttämään yhdeksi lauseeksi.
7. Asialista muutetaan esityslistaksi. Joku alustaa jokaista käsiteltävää asiaa, eikä niitä aleta käsittelemään täysin kylmiltään.
8. Linjataan, milloin palaverin agenda tulee lähettää osallistujille.
9. Kutsutaan vain tarpeelliset ihmiset, ei varmuuden vuoksi kaikkia, jotta kenellekään ei tule paha mieli.
10. Pidetään kalenteri ajan tasalla 6 kk etukäteen: merkitään kaikki säännölliset palaverit valmiiksi.
11. Linjataan etäosallistumismahdollisuus.
12. Pidetään etäpalavereissa kamerat päällä, jotta yli 90 prosenttia sanattomasta informaatiosta ei katoa ja aiheuta turhia väärinymmärryksiä.
13. Vetäjä huolehtii puheenvuorojen pituudesta (esim. jokainen kiteyttää 3 minuuttiin ajankohtaisen työtilanteensa.)
14. Jokaisen ääni pääsee kuuluville. Ei mennä vai ääntään rakastavien tahdissa.
15. Kirjoitetaan lyhyt muistio.
16. Keskitytään aktiivisesti.

Mitkä kohdat toteutuvat vetämissäsi palavereissa?

Annatko itsellesi kiitettävän arvosanan vanhalla kouluarvosana-asteikolla 4-10 asteikolla (min. 4 – max. 10)?

Missä kahdessa asiassa olet kaikkein taitavin?

Mihin kahteen asiaan kiinnität jatkossa enemmän huomiota?