Hallitsetko sinä aikaa vai hallitseeko aika sinua? Onko ajanhallintasi koetuksella? Mitkä ovat henkilökohtaisesti suurimmat ajankäytön haasteesi?
En ole vielä koskaan oman reilun neljännesvuosisadan valmennushistoriani aikana tavannut ketään, jonka ajanhallinta on aina kohdillaan. Kiire on tuntematon käsite. Hommat pysyvät hanskassa ja aivot kasassa kiireisilläkin hetkillä. Jos kuulut heihin, toivon, että ilmoittaudut.
Mitkä ajankäytön syöpöt ahmivat sinun tuntejasi? Mikä on pahin aikavaras, joka ohittelee tärkeimpien asioiden edelle?
En osaa sanoa ei.
Suostun tekemään toistenkin töitä.
Ostan kiltteydelläni toisten ihmisten hyväksyntää.
Työn ja opiskelun yhdistäminen.
Liian vähän omaa vapaa-aikaa.
Liian paljon aikaa, joka aiheuttaa minulle tehotonta toimintaa.
Liikaa yllätyksellisiä tehtäviä.
Jatkuvasti paukkuvat sähköpostit.
En pidä riittävästi kiinni päivän 3 tärkeimmästä tehtävästä.
Liian paljon pikkusilppua, joka aiheuttaa aivojen kakofoniaa.
Kiireisenä sählään, en pysähdy ja keskity oleelliseen.
Asioiden suorittaminen tärkeysjärjestyksessä.
Liikaa kokouksia ja palavereja.
Työprosessien selkeyttäminen.
Liian vähäinen uni väsyttää.
Perheenjäsenten menojen yhteensovittamisen haaste.
Ikääntyvien vanhempien asioiden hoitaminen.
Omien huolien miettiminen vie aikaa.
Aika on hyvin demokraattinen yksikkö. Jokaiselle annetaan vuorokauteen vain 24 tuntia ja nukkuakin pitäisi.
Tärkeämpää kuin siis tehdä asioita oikein on tehdä oikeita asioita.
Kuitenkin yli 70 prosenttia meistä ajattelee väärin ja tärkeimmät ja kiireellisimmät asiat sekoittuvat keskenään. Näin ajanhallinta luonnollisesti sotkeutuu ja teet asioita väärässä järjestyksessä.
1. Mieti kalenterisi tärkeimmät ja kiireellisimmät asiat.
2. Älä anna HuijariKiireisien huijata itseäsi tärkeimpien ohi.
3. Kirjaa työvuoron tai työpäivän päätteeksi seuraavan päivän 3 tärkeintä tehtävää. Pidä niistä positiivisen itsekkäästi kiinni.
Näin et koe turhaa riittämättömyyttä ja turhautumista.
Näin aikaa jää myös levolle ja palautumiselle, joka auttaa sinua jaksamaan.
Essi Juvakka
viestintävalmentaja, psykologi PsM, psykoterapeutti ET, perheterapeutti
