Näin vedän tehokkaan kokouksen
- Hankalia ihmisiä ei ole olemassakaan.
- Rajaa pääasiat ja anna tilaa pulinalle.
- Keskity tulevaisuuteen.
- Se, mitä luvataan, tehdään.
- Puheenjohtajan vastuu.
- Tiukka aloitus- ja lopetusaikataulu.
- Realistinen tavoite onnistumisen takaajana.
- Päätösten, vastuiden ja tarkkojen päivämäärien kirjaus.
Näin rakennan hyvän esityksen
- Hahmota kuulijakunta.
- Määrittele tavoite.
- Suunnittele sisältö.
- Mieti havainnollistaminen.
- Hyvän esityksen rungon jalkauttaminen käytäntöön.
- Talon virallisen materiaalin tarkistaminen (mm. power-point diat ja pistekoot)
Näin kirjoitan kiteytetyn muistion
- Tavoitteena kiteyttämisen taito.
- Muista täydet lauseet.
- Perusasiat kaikissa oman talon muistioissa / pöytäkirjoissa.
- Selkeä jako puheenjohtajan ja sihteerin tehtäviin.
- Reaali-aikaisuuden miettiminen.
- Kiertävä sihteerivuoro?
Lämmin suositus
Essi on toiminut Helsingin seudun kesäyliopiston kouluttajana lähes kymmenen vuoden ajan. Koulutusaiheet ovat vaihdelleet viestinnän ja vuorovaikutuksen teemoista henkilöstö- ja esimiestyöhön. Asiakaspalaute hänen koulutuspäivistään on ollut aina kiitettävää. Erityistä kiitosta Essi on saanut selkeydestä, asiantuntemuksesta ja hyvin rakennetuista koulutuspäivistä. Työskentely Essin kanssa on ollut erittäin sujuvaa, täsmällistä, luotettavaa ja mukavaa. Kouluttajana hän on helposti lähestyttävä ja asialleen paneutunut. Helsingin seudun kesäyliopisto on ollut erittäin tyytyväinen yhteistyöhön hänen kanssaan yhteistyön jatkuessa edelleen. Voimme siis lämpimästi suositella yhteistyötä Essi Juvakan kanssa.
Essi Rongas, koulutussuunnittelija, Helsingin seudun kesäyliopisto
Essi Juvakka
viestintävalmentaja, psykologi PsM, psykoterapeutti ET, perheterapeutti
