Valmennus voidaan toteuttaa kahden tai neljän tunnin tai koko päivän työpajana, kasvokkain tai etänä:
- Ihmiset eivät aina muista, mitä teit tai mitä sanoit, mutta he muistavat tunteen, jonka heissä herätit.
- Hyvä esihenkilö on siellä, missä kiekko on. Huippuesihenkilö näkee sinne, mihin kiekko on menossa.
- Esihenkilö on esimerkki. Kaveriesihenkilö ei pärjää.
- Esihenkilö isolla E:llä.
- Sopivan lähellä ja riittävän kaukana.
- Kritiikki kannustaa parempaan, moite masentaa hetkeksi, mutta vain välinpitämättömyys tyrmää täydellisesti.
- Numerot 1, 3, 7, 6-7, 17, 15, 20, 100 ja 95 onnistumisen avaimina.
- Minä etätyön mestarina. Minä lähityön mestarina. Minä hybridityön mestarina.
- Se, mitä luvataan, tehdään.
- Aikuinen -aikuinen -vuorovaikutuksen haasteet.
- Näin en sorru Mikki Hiiri tai Minni Hiiri -esihenkilöksi.
- Näin huolehdin riittävästä vuorovaikutuksesta ja pidän kiinni yhdessä sovituista toimintatavoista.
- Tasa-arvoinen, puolueeton ja oikeudenmukainen esihenkilö onnistuu.
- Näin vakuutan ja vaikutan esihenkilönä.
- Vahvuuteni ja kehityskohteeni
- Taitavan esihenkilön työkalupakki
Esihenkilöiden 3 kerran ryhmävalmennus
- Kesto 3 x 2 tuntia / 3 x 3 tuntia lähitapaamisina tai vaihtoehtoisesti Teamsillä esimerkiksi 2-3 viikon välein.
- Ryhmäkoko max. 20-30 henkeä.
- Osallistujat voidaan halutessa jakaa prosessin ajaksi sparrauspareiksi, jotka peilaavat omaan oppimistaan välitehtävien avulla.
- Sisällöllinen päähuomio keskittyy esihenkilön vakuuttavuuteen ja vaikuttavuuteen, vaikeiden asioiden puheeksiottoon, hankalien tilanteiden ja erilaisten tunteiden käsittelyyn sekä oman työssäjaksamisen parantamiseen.
- Ryhmävalmennus sisältää runsaasti henkilökohtaista pohdintaa, kattavat materiaalipaketit osallistujille sekä ennakko-, väli- ja jatkotehtävät ja niiden työstämisen. Tehtävät palautetaan aina luottamuksellisesti valmentajalle.
- Työskentelyn alussa räätälöidään ja linjataan työskentelyn toiveet, tavoitteet ja pelisäännöt yhdessä esihenkilöryhmän kanssa.
I kerta
Näin vakuutan ja vaikutan esihenkilönä. Onnistunut vuorovaikutus ja viestintä hybridityöaikana.
II kerta
Onnistunut palautteenanto ja puheeksiotto, puuttuminen ja varhainen välittäminen. Näin kohtaan hankalia tilanteita ja erilaisia tunteita. Näin ennakoin ja otan puheeksi haastavia asioita.
III kerta
Esihenkilön oma jaksaminen ja hyvinvointi. Näin olen esimerkki, otan huomioon oman työssäjaksamisen ja hallitsen työkuormaani. Näin rakennan työyhteisön työhyvinvointia ja kehitän itseäni eteenpäin.
Osuus sisältää halutessa myös stressiä ja kuormitusta laskevan syvärentoutuksen.
Osallistujille toteutetaan ennakkokysely, joka palautetaan luottamuksellisesti valmentajalle. Esille nousevat toiveet ja tavoitteet linjaavat ryhmäcoachingin etenemistä ja käsiteltäviä teemoja. Myös väli- ja jatkotehtävät pitävät jokaisen osallistujan kehitysprosessin käynnissä koko työskentelyn ajan.
Osallistava webinaari
Essi järjesti Sairaanhoitajaliiton jäsenille puolentoista tunnin Ajanhallinta-webinaarin. Lisäksi jäsenien oli mahdollista katsoa se tallenteena myöhemmin, jos ei ollut mahdollisuutta osallistua webinaarin livelähetykseen. Webinaariin ilmoittautui 95 jäsentä ja jäseniltä saatu palaute oli erittäin positiivista. Webinaari oli osallistava ja siihen liittyvä ennakkotehtävä auttoi hyödyntämään webinaarin sisällön tehokkaasti. Yhteistyö Essi Juvakan kanssa oli sujuvaa, joustavaa ja lähti asiakkaan tarpeista. Hänen tapansa esiintyä oli selkeää, ja esitys oli yksilöt huomioivaa, vaikka se tapahtuikin verkkoluentona.
Anne Pienimaa, Jäsenpalvelupäällikkö, Suomen sairaanhoitajaliitto ry