Näin vedän tehokkaan kokouksen, rakennan hyvän esityksen ja kirjoitan kiteytetyn muistion
Näin vedän tehokkaan kokouksen
- Hankalia ihmisiä ei ole olemassakaan.
- Rajaa pääasiat ja anna tilaa pulinalle.
- Keskity tulevaisuuteen.
- Se, mitä luvataan, tehdään.
- Puheenjohtajan vastuu.
- Tiukka aloitus- ja lopetusaikataulu.
- Realistinen tavoite onnistumisen takaajana.
- Päätösten, vastuiden ja tarkkojen päivämäärien kirjaus.
Näin rakennan hyvän esityksen
- Hahmota kuulijakunta.
- Määrittele tavoite.
- Suunnittele sisältö.
- Mieti havainnollistaminen.
- Hyvän esityksen rungon jalkauttaminen käytäntöön.
- Talon virallisen materiaalin tarkistaminen (mm. power-point diat ja pistekoot)
Näin kirjoitan kiteytetyn muistion
- Tavoitteena kiteyttämisen taito.
- Muista täydet lauseet.
- Perusasiat kaikissa oman talon muistioissa / pöytäkirjoissa.
- Selkeä jako puheenjohtajan ja sihteerin tehtäviin.
- Reaali-aikaisuuden miettiminen.
- Kiertävä sihteerivuoro?
Haluatko kuulla lisää? Ota yhteyttä!
Pikavalikko
Valmentaja
Essi Juvakka viestintävalmentaja, psykologi PsM, psykoterapeutti ET, perheterapeutti
Tehnyt esimies-, johtoryhmä- ja työhyvinvointivalmennuksia sekä vuorovaikutus-, viestintä-, asiakaspalvelu-, myynti- ja esiintymistaitovalmennuksia yrityksille, yhteisöille, ammattiliitoille, ministeriöille ja oppilaitoksille 25 vuoden ajan. Antanut myös yksityisvalmennusta ja tehnyt työnohjausta ja coachingia sekä työyhteisöristiriitojen selvittämistä, johtoryhmien ja hallitustyöskentelyn kehittämistä ja uraohjausta. Vetänyt webinaareja, kehittämis- ja virkistyspäiviä ja kick off:eja. Työskentelyssä yhdistyvät viestinnälliset ja psykologiset menetelmät.
